Klient zadowolony z produktu lub usługi powie o tym 12 znajomym. Niezadowolony klient opowie o swoim rozczarowaniu 20 innym. Jak pokazują badania, 80% osób, których reklamacje zostały rozpatrzone zgodnie z ich oczekiwaniami pozostaje lojalnymi klientami. Te liczby dużo mówią o pieniądzach, które możesz zarobić lub stracić.
Każdy z nas codziennie ma okazję budować lojalność przez obsługę przekraczającą oczekiwania naszych wewnętrznych i zewnętrznych klientów. Troskliwa i spersonifikowana obsługa tworzy pozytywne relacje. Ponieważ nadal jest rzadkością, klienci reagują z radością, kiedy jej doświadczają. Lojalni klienci są łatwiejsi w obsłudze, bardziej skłonni do wybaczania błędów, dobrze mówią o firmie i kupują więcej produktów.
Odpowiedz na 25 pytań, aby ocenić czy potrafisz zachwycić klientów.
Rozumiem, że moi współpracownicy są także moimi klientami i wszyscy jesteśmy ogniwami łańcucha obsługi klienta.
TAK
NIE
Biorę odpowiedzialność za problemy moich klientów i tylko w ostateczności przekazuję zgłaszane przez nich sprawy do innego działu.
TAK
NIE
Co najmniej trzy razy w czasie rozmowy z klientem używam jego imienia.
TAK
NIE
Uważnie słucham tego co mówią klienci, aby dokładnie poznać ich potrzeby i uczucia.
TAK
NIE
Kiedy klient jest zdenerwowany staram się szczerze okazać mu zrozumienie i współczucie oraz próbuję wejść w jego położenie.
TAK
NIE
Zakładam, że klienci zawsze mówią prawdę i są uczciwi.
TAK
NIE
Staram się być elastyczny w realizacji potrzeb klientów.
TAK
NIE
Robię to co jest najlepsze dla klienta, a nie to co jest dla mnie najłatwiejsze.
TAK
NIE
Często się uśmiecham (także, kiedy rozmawiam przez telefon), ponieważ wiem, że uśmiech można "usłyszeć."
TAK
NIE
Szukam sposobów budowania lojalności nawet wtedy, gdy nie jestem w stanie dać klientowi tego, czego sobie życzy.
TAK
NIE
Kiedy jedynym rozwiązaniem jest przekazanie sprawy innej osobie, osobiście się z nią kontaktuję, streszczam sedno problemu, podaję niezbędne szczegóły tak, aby klient nie musiał tego robić ponownie.
TAK
NIE
Po załatwieniu sprawy ponownie kontaktuję się z klientem, który miał problem lub był niezadowolony z produktu/usługi.
TAK
NIE
Kontaktuję się ze współpracownikami, którzy przekazali mi sprawę do załatwienia, aby poinformować ich o rezultacie moich działań.
TAK
NIE
Do każdego kontaktu z klientem dodaję osobisty "podpis" (doskonałe nastawienie).
TAK
NIE
Szukam sposobów rozpowszechniania pozytywnego ducha w kontaktach z klientami.
TAK
NIE
W czasie rozmowy z klientem zadaję sobie pytanie, "Gdybym ja był na jego miejscu, czego bym oczekiwał?"
TAK
NIE
Zawsze dziękuje klientowi za jego telefon bez względu na sprawę z jaką się zwraca.
TAK
NIE
Cierpliwie przekazuję informacje i tłumaczę sprawę. Unikam żargonu i założenia, że klient wie wszystko o mojej firmie, jej produktach/usługach, procedurach, strukturze i zasadach funkcjonowania.
TAK
NIE
Często publicznie chwalę współpracowników za dobrze wykonaną pracę.
TAK
NIE
Staram się zapamiętać jak najwięcej osobistych szczegółów o moich klientach takich jak dzień urodzin, imiona dzieci, stanowisko pracy, hobby, sukcesy.
TAK
NIE
Odnoszę się do klientów z szacunkiem i nie zachowuję się pasywnie nawet, kiedy są zdenerwowani.
TAK
NIE
Znam wartość czasu moich klientów i dlatego robię wszystko, aby zapewnić im szybką, płynną i bezproblemową obsługę.
TAK
NIE
Gotowy jestem zrobić jeden krok dalej, aby dostarczyć klientom usługę, która przekroczy ich najśmielsze oczekiwania.
TAK
NIE
Kiedy klienci lub współpracownicy mówią do mnie przerywam na chwilę pracę, aby skupić się na "aktywnym słuchaniu".
TAK
NIE
Szukam sposobów i okazji do podziękowania klientowi.
TAK
NIE
20-25 odpowiedzi TAK - GRATULACJE! Kontakt z Tobą to prawdziwa przyjemność. Wiesz jak
budować lojalność klienta i rozwijać pozytywne relacje. Każdy chce być Twoim klientem.
15-19 odpowiedzi TAK - Jesteś na dobrej drodze i codziennie możesz nauczyć się czegoś nowego.
Mniej niż 15 odpowiedzi TAK - może warto skorzystać ze szkolenia obsługi klienta?