(C) Pressence Public Relations



Zaprenumeruj "Pressence Newsletter" - miesięcznik o public relations
 
Blog MEDIAGAPA o relacjach z mediami, komunikacji kryzysowej i pisaniu informacji prasowych
 
Pobierz darmowy e-book "Lwy zarządzania kryzysem" - pdf, 850 KB)
 
Pobierz "Standard zarządzania ryzykiem" - pdf, 406 KB
 
EsPResso Quiz - Krótki, ale wcale nie taki łatwy quiz PR
Szkolenia












Zapraszam do udziału w teście, który pomoże zbadać iloraz Twojej inteligencji kryzysowej.

Test składa się z dwóch części: 1. Pytania, 2. Scenariusze.

W pierwszej części odpowiedz na 10 pytań wybierając najlepszą według Ciebie opcję. Część druga jest łatwiejsza: przeczytaj listę scenariuszy kryzysowych. Twoje zadanie polega na przedstawieniu planu działania w jednej z przedstawionych sytuacji. W planie powinny znaleźć się dwa elementy: 1. lista zadań do wykonania w ciągu 24 godzin po wybuchu kryzysu, 2. treść pierwszego oświadczenia dla mediów.


1. PYTANIA.

1. Kiedy organizacja popełni poważny błąd najmądrzej jest:

a. błagać opinię publiczną o wybaczenie.

b. szczerze przeprosić poszkodowanych i podać plan naprawy błędu.

c. poprosić prawnika, żeby wyjaśnił mediom dlaczego nic nie można powiedzieć.

d. czekać cierpliwie aż ludzie o wszystkim zapomną.

2. Która z poniższych opinii o kryzysie NIE jest prawdziwa?

a. Kryzys utrudnia lub paraliżuje normalne funkcjonowanie organizacji.

b. Dobrze zarządzany kryzys zmienia organizację na lepszą.

c. Najgroźniejsze kryzysy można przewidzieć.

d. Kryzys ujawnia coś więcej niż jednostkowy problem.

3. Po stworzeniu listy najbardziej prawdopodobnych i najgroźniejszych kryzysów należy:

c. wysłać listę kryzysów zaprzyjaźnionym dziennikarzom.

a. wybrać rzecznika prasowego.

b. stworzyć zespół zarządzania kryzysem.

d. napisać plan komunikacji kryzysowej.

4. Kiedy należy przygotować plan komunikacji kryzysowej?

a. Przed wybuchem kryzysu.

b. Nigdy – niektóre organizacje są odporne na kryzys.

c. Niezwłocznie po wybuchu kryzysu.

d. W trakcie kryzysu i aktualizować go zgodnie z potrzebami.

5. W komunikacji kryzysowej ludzi najbardziej interesuje to czy:

a. kryzys wpłynie na lokalną gospodarkę.

b. dbasz o ochronę środowiska.

c. wypłacisz pracownikom pensje na czas.

d. troszczysz się o bezpieczeństwo (życie i zdrowie) pracowników i ich rodzin.

6. Kiedy dziennikarz dzwoni do Ciebie w środku kryzysu:

a. mówisz, że nie masz czasu na rozmowę.

b. tłumaczysz, że zajmujesz się sprawą, ale nie będziesz na razie niczego komentować.

c. wyjaśniasz co się wydarzyło, co wiesz o sprawie i co do tej pory zrobiłeś.

d. nie przyznajesz się do niczego i przypominasz największe osiągnięcia firmy.

7. Dobry rzecznik prasowy NIE powinien:

a. prowadzić aktywnej polityki komunikacyjnej.

b. czekać na wszystkie fakty przed wygłoszeniem pierwszego komunikatu po wybuchu kryzysu.

c. okazywać ludziom szacunku, troski i współczucia.

d. przećwiczyć odpowiedzi na trudne pytania.

8. Które z poniższych stwierdzeń jest prawdziwe?

a. Zarządzaniem kryzysem muszą zajmować się tylko politycy i organa rządowe.

b. Katastrofy naturalne nie są uważane za kryzysy.

c. Wszyscy pracownicy są w kryzysie rzecznikami swojej organizacji.

d. Pracownicy nie muszą znać treści planu zarządzania kryzysem.

9. Przed kryzysem, w trakcie jego trwania i po zakończeniu liczy się przede wszystkim to:

a. co mówią eksperci.

b. co mówią media.

c. co mówi rzecznik prasowy.

d. co mówi większość innych ludzi.

10. Kiedy tylko kryzys się zakończy organizacja powinna:

a. zrezygnować z komunikacji z mediami.

b. dokonać analizy tego, co zawiodło podczas zarządzania kryzysem i wprowadzić korekty do planu kryzysowego.

c. rozpocząć przygotowania do zarządzania następnym kryzysem.

d. odłożyć plan zarządzania kryzysem na półkę i zapomnieć o nim.


2. SCENARIUSZE.

Wybierz jedną sytuację, która jest najbliższa Twemu doświadczeniu zawodowemu. Pamiętaj, że w planie działania powinny znaleźć się dwa elementy: 1. lista zadań do wykonania w ciągu 24 godzin po wybuchu kryzysu, 2. treść pierwszego oświadczenia dla mediów.

Uwaga: Jeżeli żadna z opisanych sytuacji nie pokrywa się wiernie z Twoim doświadczeniem, wybierz tę, która jest mu najbliższa.


A. Pracujesz w firmie budowlanej. Inspektor nadzoru budowlanego inwestora dwa miesiące temu odebrał bez zastrzeżeń nowy most, którego byłeś głównym wykonawcą. Miesiąc temu most został wyróżniony w konkursie "Mister architektury". Przed chwilą dowiedziałeś się z radia, że w czasie porannego szczytu komunikacyjnego pękło jedno przęsło mostu i zginęła młoda kobieta z trzyletnią córeczką.

B. Jesteś dyrektorem administracyjnym państwowej wyższej uczelni. W ostatnim kwartale straż pożarna została wzywana pięciokrotnie do fałszywych alarmów na terenie miasteczka uniwersyteckiego. Pracownikom ochrony nie udało się ustalić autora/autorów fałszywych wezwań. Dziś o 1:45 w nocy na czwartym piętrze akademika wybuchł gwałtowny pożar. Wielu studentów zignorowało alarm i wezwania do ewakuacji. Troje studentów zginęło w płomieniach.

C. Pracujesz w firmie chemicznej. Jeden z produktów trafił na listę substancji rakotwórczych. W ciągu ostatniego półrocza u dwóch uczniów szkoły znajdującej się kilometr od zakładu zdiagnozowano dwie różne odmiany choroby nowotworowej. Matka jednego z tych uczniów przekonała sąsiada piszącego o zdrowiu w lokalnej gazecie, że powinien bliżej przyjrzeć się związkom pomiędzy zachorowaniami i tym, co produkuje Twoja firma.

D. Jesteś dyrektorem szpitala. Do szpitala przyjęto kobietę z zaawansowaną cukrzycą. Lekarze zdecydowali, że potrzebna jest amputacja lewej nogi poniżej kolana. Kiedy pacjentka wybudziła się po operacji zorientowała się, że amputowano jej prawą kończynę. Nadal czeka ją amputacja lewej nogi. Rodzina chorej już poinformowała o błędzie lekarskim media i Rzecznika Praw Pacjenta.

E. W urzędzie miasta jesteś odpowiedzialny za nadzór nad służbami komunalnymi i ochronę środowiska. Do Twoich obowiązków należy kontrola jakości wody w miejskich wodociągach. W tym roku pierwszy raz poinformowano Cię, że w kilku próbkach wody wykryto obecność szkodliwej substancji, co czyni wodę niebezpieczną dla zdrowia. Ta substancja to TCE (trichloroetylen) - szeroko stosowany jako rozpuszczalnik w pralniach chemicznych i zakładach produkcyjnych. Ponieważ studnie poboru wody dla miasta znajdują się kilometr od najbliższej pralni i półtora kilometra od myjni samochodowej, podejrzewasz, że tam znajduje się źródło toksycznego kłopotu. Wyniki testów są wiarygodne, gdyż były wykonywane dwa razy w przeciągu jednego tygodnia.

F. Pracujesz w firmie zajmującej się przechowywaniem i neutralizacją toksycznych odpadów. O 8:15 rano w głównym magazynie wybuchł pożar. Nad zakładem unosiły się chmury zielonego dymu. Straż pożarna ewakuowała wszystkich mieszkańców w promieniu dwóch kilometrów. Powstało ogromne zamieszanie, największe w Domu Kombatanta oddalonym zaledwie pół kilometra od centrum pożaru. Ogień ugaszono po trzech godzinach, ale okoliczni mieszkańcy są zdenerwowani i wciąż pełni niepokoju.

G. Pracujesz w firmie zajmującej się usługami internetowymi. Po zmianie serwerowni w ciągu ostatnich czterech miesięcy Twoi klienci wielokrotnie skarżyli się na przerwy w dostępie do podstawowych usług. Mimo wielu prób nie udało się ustalić technicznej przyczyny problemu. Obawiasz się, że klienci przeniosą się do konkurencji. Czujesz, że ich cierpliwość się kończy. Dziś serwery nie pracowały przez pięć godzin, co wywołało niespotykaną lawinę krytyki ze strony prywatnych i komercyjnych klientów.

H. Pracujesz dla firmy zajmującej się transportem uczniów do szkół. Przez ostatnie pięć lat firma nie odnotowała żadnego wypadku. Niestety, dzisiaj rano dwóch agresywnych chłopców wszczęło bójkę w tyle autobusu. Kiedy kierowca spojrzał we wsteczne lusterko, żeby sprawdzić co się dzieje, na drogę wjechał niespodziewanie ciągnik z przyczepą. Kierowca chcąc uniknąć kolizji zjechał do rowu i autobus przewrócił się na prawy bok. Siedmioro dzieci w wieku 7-14 lat odniosło niegroźne obrażenia, ale jedna dziewczynka, córka komendanta policji, zginęła na miejscu.

I. Pracujesz dla organizacji charytatywnej, która znana jest ze zbiórek ogromnych sum pieniędzy na szlachetne cele. Jednakże, niedawno organizacja ogłosiła plan redukcji dotowania swoich sztandarowych programów. Wewnętrzny audyt finansowy wykrył kilka istotnych luk i sprzeczności w sprawozdaniu finansowym za zeszły rok. Dodatkowa wewnętrzna kontrola wykazała, że główny księgowy – człowiek cieszący się nieposzlakowaną opinią – przelał nielegalnie na swoje prywatne konto ponad 250,000 złotych. Media jeszcze nic nie wiedzą o malwersacji, ale dziś rano dzwonił dziennikarz z lokalnej gazety z prośbą o zgodę na wywiad z głównym księgowym.


Odpowiedzi proszę przysyłać na adres: biuro@pressence.com.pl.

Przepraszam jeżeli nadto podwyższyłem poziom adrenaliny, ale lepiej w spokoju pomyśleć o trudnych sytuacjach teraz niż gorączkowo zastanawiać się co zrobić gdyby rzeczywiście coś takiego miało się wydarzyć.

Jak opracować plan komunikacji kryzysowej


2000-2010 © Pressence Public Relations, Wszelkie prawa zastrzeżone
112 punktów do planu zarządzania kryzysem [pdf, 1,5 MB]  |  Strona główna |  Newsletter |  Misja |  O Tobie |  O nas |  Nasza metoda |  Usługi |  Portfolio |  Warsztat |  Szkolenia |  Mam pytanie |  Czytelnia |  Lektury |  Chcesz PR? |  Twoje Info |  Jazda PRóbna |  Krótki kurs PR |  Test skuteczności rzecznika prasowego |  Test inteligencji kryzysowej |  Test skuteczności przekonywania |  Test jakości obsługi klienta |  Multicultural Quiz |  In English |  Kodeks etyki PR |  Linki |  Kontakt |  Polityka ochrony prywatności |  Zastrzeżenia prawne