Tu jesteś » Strona główna » Szkolenia » Klauzula poufności

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

zawarta dnia ....................... 2017 roku w .......................

pomiędzy:

Pressence Public Relations z siedzibą w Opolu przy placu Teatralnym 10-11/33,

zarejestrowaną w Wydziale Gospodarki i Promocji Miasta Opola pod numerem 22538,

reprezentowaną przez Bogusława Feliszka, legitymującego się dowodem osobistym nr ............... ,

zwaną w dalszej części niniejszej Umowy "Wykonawcą",

a

.............................................. z siedzibą w ....................... ,

reprezentowaną przez ....................... , legitymującego/-jącą się dowodem osobistym nr ............... ,

zwaną w dalszej części niniejszej Umowy "Zlecającym",

zwanymi w dalszej części niniejszej Umowy łącznie "Stronami".

Zważywszy, że Strony wyraziły wolę nawiązania wzajemnej współpracy polegającej na przeprowadzeniu przez Wykonawcę szkolenia medialnego oraz, że z uwagi na rodzaj oraz zakres prowadzonej przez Strony działalności Strony uznały za niezbędne utrzymanie w tajemnicy wszelkich informacji, które każda ze Stron uzyska od drugiej Strony w związku z przygotowaniem, przeprowadzeniem i ewaluacją szkolenia medialnego,

Strony postanowiły, co następuje:

§ 1

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od drugiej Strony w związku z przygotowaniem, przeprowadzeniem i ewaluacją szkolenia medialnego, w szczególności informacji handlowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, know how oraz informacji przekazanych przez Wykonawcę w ramach szkolenia medialnego (zwanych w dalszej części niniejszej Umowy "Informacjami") oraz do wykorzystania Informacji przekazanych Wykonawcy przez Zlecającego wyłącznie do optymalnego przygotowania, przeprowadzenia i ewaluacji szkolenia medialnego.

2. Obowiązki określone w ust. 1 powyżej odnoszą się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Strona otrzymała je bezpośrednio od drugiej Strony, czy też za pośrednictwem jej podwykonawców, bądź też osób trzecich działających w imieniu tej Strony i bez względu na nośnik i formę przekazania Informacji.

3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób, o których mowa w § 2 i 3 niniejszej Umowy.

§ 2

Strony uprawnione będą do przekazania Informacji wyłącznie swoim pracownikom, osobom zatrudnionym na innej podstawie prawnej oraz doradcom, w przypadku, gdy okaże się to niezbędne dla realizacji celów wynikających z niniejszej Umowy. Strony zobowiązane będą do poinformowania tych osób o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy oraz do odebrania od tych osób pisemnego oświadczenia, że zobowiązują się one do zachowania poufności. Strony będą ponosić odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez powyższe osoby.

§ 3

1. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i uprawnione osoby zażądają od Strony ich przekazania.

2. Każda ze Stron, do której skierowane zostanie żądanie udostępnienia informacji, od osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, zobowiązana będzie niezwłocznie poinformować drugą Stronę o zgłoszeniu powyższego żądania, chyba że przekazanie informacji o żądaniu jest zabronione na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji. Powyższe powiadomienie winno być dokonane w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia.

§ 4

Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszej Umowie nie dotyczy Informacji, o których mowa w § 3 powyżej oraz które:

§ 5

1. Każda ze Stron zobowiązana będzie do odbierania Informacji od drugiej Strony oraz przekazywania jej Informacji wyłącznie za pośrednictwem swoich pracowników, którzy zostali powiadomieni o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy, poczty lub firmy kurierskiej. Skorzystanie przez którąkolwiek ze Stron z jakiegokolwiek innego środka przekazu informacji będzie możliwe jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

2. Strony zobowiązane będą do dołożenia należytych starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez nie do odbioru oraz przekazywania Informacji (w szczególności telefony) gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji przed dostępem osób nieuprawnionych.

§ 6

1. Strony zobowiązane będą do przechowywania wszelkich Informacji wyrażonych w formie materialnej (w tym materiałów w formie pisemnej, komputerowych nośników informacji, filmów oraz nośników dźwięku), zwanych dalej Danymi, w sposób zabezpieczający je przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem, utratą w inny sposób oraz uniemożliwiający dostęp do tych Danych przez osoby nieuprawnione.

2. Każda ze Stron zobowiązana będzie do niezwłocznego przekazania drugiej Stronie wszystkich będących w jej posiadaniu Danych dotyczących drugiej Strony, jeżeli druga Strona tego zażąda. Przekazanie Danych nastąpi w sposób określony przez Stronę żądającą przekazania i odbędzie się na jej koszt.

3. Za Dane będące w posiadaniu Strony uważać się będzie również Dane, którymi dysponują osoby określone w § 2 niniejszej Umowy.

§ 7

1. Każda ze Stron zobowiązana będzie do niezwłocznego zawiadomienie drugiej Strony o każdym przypadku ujawnienia jakiejkolwiek Informacji.

2. Strony zobowiązane będą do współdziałania w celu podjęcia stosownych kroków zmierzających do uniknięcia bądź zmniejszenia skutków ujawnienia Informacji, o którym mowa w ust. 1 powyżej i zapobieżenia podobnym wypadkom w przyszłości.

§ 8

1. Umowa niniejsza nie oznacza przeniesienia na żadną ze Stron uprawnień wynikających z patentu, praw autorskich, praw do znaku towarowego ani żadnych innych praw przysługujących drugiej Stronie Umowy.

2. Umowa niniejsza nie daje żadnej ze Stron prawa występowania w imieniu drugiej Strony ani składania w imieniu drugiej Strony jakichkolwiek oświadczeń woli.

§ 9

W przypadku naruszenia przez jedną ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy drugiej Stronie przysługiwać będzie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania za szkodę poniesioną w związku z takim naruszeniem.

§ 10

Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony 3 (trzech) lat od daty jej podpisania.

§ 11

1. W przypadku podjęcia przez jedną ze Stron decyzji o rezygnacji z udziału w szkoleniu medialnym przed jego rozpoczęciem lub rezygnacji z jego przeprowadzenia Strony zobowiązane będą do niezwłocznego zwrotu drugiej Stronie wszelkich nośników, na których zapisane były Informacje wraz ze wszystkimi kopiami będącymi w posiadaniu Strony lub innych osób, którym Informacje zostały ujawnione.

2. Postanowienia ust. 1 powyżej nie mają wpływu na obowiązek Stron do zachowania poufności przez okres, o którym mowa w § 10 niniejszej Umowy.

§ 12

1. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą Umową dokonywane będą na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście, za pośrednictwem poczty tradycyjnej i elektronicznej (e-mail) lub firmy kurierskiej na adres:

2. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust. 1 powyżej będą uznane za doręczone w terminie 7 (siedmiu) dni od daty ich wysłania, a w przypadku przekazania osobiście następnego dnia roboczego następującego po dniu przekazania.

3. Każda ze Stron zobowiązana będzie do powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu wskazanego w ust. 1 powyżej. W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku, zawiadomienie bądź oświadczenie wysłane na adres lub numer wskazany w ust. 1 powyżej uznane będzie za doręczone z upływem terminów, o których mowa w ust. 2 powyżej.

§ 13

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosowane są przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 14

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 15

Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.

§ 16

Strony zobowiązują się do dołożenia należytych starań w celu polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z niniejszej Umowy.

§ 17

Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.